V.I.E

Assistant(e) Office Manager
Rejoignez une équipe dynamique, à la conquête du marché belge, motivée par le goût pour la résolution de problèmes difficiles et les enjeux économiques associés.

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Artelys est une entreprise en forte croissance spécialisée en optimisation, aide à la décision et modélisation. Grâce à une expertise de haut niveau dans les techniques quantitatives, ses ingénieurs et consultant(e)s conçoivent et mettent en œuvre des solutions dans des secteurs d’activité diversifiés tels que l’énergie, le transport et la logistique.

En particulier, Artelys développe la suite logicielle Artelys Crystal dont l’ambition est de se positionner comme le leader mondial des solutions de modélisation et d’optimisation des systèmes énergétiques. Les logiciels Crystal permettent aux clients d’Artelys d’optimiser des grands systèmes électriques (Crystal Super Grid), d’optimiser des stratégies de production et de vente d’énergie (Crystal Energy Planner), d’analyser les impacts des politiques énergétiques à l’échelle locale (Crystal City), de planifier des opérations de maintenance (Crystal Resource Optimizer) ou encore de réaliser des modèles prédictifs complexes (Crystal Forecast). Artelys Crystal dispose aujourd’hui d’une librairie de composants Java qui alimente les logiciels de la suite.

Descriptif

Artelys est à la recherche d’un(e) assistant(e) Office Manager avec une double compétence en assistanat de direction bilingue anglais et community management pour intégrer l’équipe de sa filiale à Bruxelles (Belgique). Le/la volontaire interviendra sur l’ensemble des aspects administratifs de la filiale, avec gestion des appels d’offres et de la vie au quotidien et l’animation des réseaux sociaux en partenariat avec d’autres filiales. Il/Elle s’insèrera dans une petite équipe dynamique et contribuera au développement commercial de la filiale, en lien avec son domaine de compétences.

Participation à la réalisation de missions administratives:

• Participation à la gestion de la filiale au quotidien
• Préparation administrative des appels d’offres

Participation à la réalisation de missions de communication :

• Traduction de documents marketing (news, newsletter, rapports, supports de communication divers)
• Animation des réseaux sociaux, en relation avec l’équipe Communication
• Prospection des clients potentiels en accord avec la hiérarchie

Profil recherché

Compétences requises :

• Diplôme de L.E.A, d’Assistanat de direction ou de Gestion administrative, avec une très bonne connaissance du Marketing et de la gestion de projet
• Pratique et gestion des réseaux sociaux : Twitter, LinkedIn, Facebook, etc.
• Langues : langue maternelle anglaise (ou excellent bilinguisme), maîtrise écrite et orale du français.

Vous êtes le(a) candidat(e) idéal(e) si vous avez l’esprit ouvert et rigoureux, un goût pour la gestion d’une petite structure, si vous êtes soucieux(se) de vous intégrer dans une logique d’excellence vis-à-vis de la relation avec les collègues et les partenaires, et enfin si vous êtes à l’aise pour présenter un raisonnement de façon claire à l’oral et à l’écrit, en français comme en anglais.

Une expérience dans le domaine de l’Energie serait un plus.

Une expérience en techniques de gestion de projets sera valorisée.

Conditions

Le poste à pourvoir est un V.I.E (Volontariat International en Entreprise) à effectuer dans nos bureaux situés à Bruxelles pour une durée de 12 mois renouvelable.

Ce poste vous intéresse ? Postulez dès maintenant !

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