poste

Chargé(e) de gestion administrative

pourquoi rejoindre artelys?

Artelys, société à taille humaine composée d’ingénieurs passionnés par les mathématiques et l’informatique, développe des solutions logicielles innovantes et réalise des missions de conseil, dans le domaine de l’aide à la décision, principalement pour l’énergie et le transport.

En croissance depuis sa création, Artelys souhaite compléter son équipe par un(e) chargé(e) de gestion qui épaulera la Direction Administrative France.

Descriptif du poste

Sous la responsabilité de la Directrice Administrative, vous serez notamment amené(e) à prendre en charge :

  • Gestion administrative et comptable d’un pôle opérationnel
  • Administration des ventes (relances de l’émission des factures, gestion des retards de règlements…) ;
  • Elaboration du reporting de la gestion des projets et de leur rentabilité en lien avec le Directeur du pôle opérationnel.
  • Gestion administrative et commerciale
  • Traitement administratif de réponses aux appels d’offres ;
  • Gestion des projets de recherche européens (reporting, suivi des feuilles de temps, vérification de la complétude des documents en cas d’audit…).

En complément, vous pourrez être amené(e) à effectuer d’autres missions (gestion des locaux, administration du personnel, appui à la DAF et à la DRH…).

profil recherché

En forte croissance, Artelys est à la recherche de collaborateurs(rices) proactifs(ves) et créatifs(ves), soucieux(ses) de la valeur ajoutée de leurs travaux et motivé(e)s pour prendre part au développement de nos activités.

Compétences requises

  • Diplômé(e) d’un bac+5 ;
  • Deux ans d’expérience minimum sur des missions de gestion administrative dans l’idéal au sein d’une PME ;
  • Langue : une très bonne connaissance de l’anglais est nécessaire ;
  • Maîtrise des outils bureautiques de la suite Office ;
  • Capacité de synthèse et de transmission de l’information ;
  • Dynamisme, polyvalence, autonomie, organisation et rigueur.
Conditions
  • Contrat à durée indéterminée à pourvoir à Paris
  • Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine possible.

Ce poste vous intéresse ? Postulez dès maintenant !

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